更新日期： 2024年04月18日
使用Notion筆記已經2年多，從小菜鳥的摸索，到什麼花俏功能都想嘗試，再到真正去蕪存菁，找到自己專屬的Notion筆記架構，對我管理及紀錄生活有很大的幫助。
這篇文章就是想跟你分享Notion筆記的優缺點、Notion入門新手如何使用，以及使用Notion筆記的技巧，希望把這個很棒的免費軟體分享給你，讓生活更井然有序。
什麼是Notion｜Notion筆記軟體介紹
筆記軟體是App生產力工具裡面很受歡迎的類別，我也曾經用過Evernote等各種App，但總覺得不夠直覺，介面不夠好看，或是功能有限，直到認識Notion後，有種發現新大陸的感覺哈哈，現在就來跟你介紹這次的主角Notion筆記。
有看到上面的圖片嗎？這就是我用Notion寫出來的筆記畫面，這是電腦版，也可以同步在手機或平板使用，而且是完全同步唷！下面是我的手機畫面。
你一定很好奇為什麼我的手機版截圖是黑底的，其實Notion是可以調整底色的喔，讓觀看更舒適，我很習慣把背景色調為深色，長時間閱讀比較不疲累，這篇是為了教學的易讀性，特地將電腦版更改成白色，後續也會教「如何將Notion背景色改為深色」，繼續看下去。
接下來分享我長期使用下來感受到的Notion優缺點：
/ Notion優點 /
/ Notion缺點 /
- 功能太過強大，顯得有些複雜。
- 沒有中文介面。
- 無法同步到Google行事曆。
好跟壞往往是在一念之間，Notion常常被詬病功能太過複雜，但其實是因為她功能實在太強了，導致有些新手可能會不知如何下手，其實別想太多，就從你需要的功能一點一點開始，你會發現其實上手並不難喔，花俏的功能就等習慣後再來嘗試也不遲！
至於沒有中文版我覺得不用太擔心，Notion很善用圖像來指引使用者理解，順便學點單字也不錯XD
Notion下載
Notion的使用方式很多元，可以下載App軟體到電腦、手機、平板，也可以直接登錄帳號，用網頁線上版使用，下面是針對App下載的部分：
進到Notion網站後，上面選Download就會發現他有三個類別：「iOS & Android手機版」、「Mac & Windows電腦版」及「Web Clipper網頁儲存」三個選項。
選擇你想要的裝置類型，再點進去後依據你裝置的系統做選擇下載即可，我三個都有下載，若不想太過複雜，也可先從電腦或手機擇一開始就好喔。
下載後接著申請帳號就完成囉！
Notion教學
申請完帳號進去，他會先詢問你的職業、用途、個人或團隊使用，這部分就依據你的需求填寫就好，別擔心不會影響功能，只是Notion會依據你的需求提供一些建議模板。
/ Notion介面 /
完成後就可以看到最一開始的介面（可能會依據勾選的身份不同，而有不同的建議筆記模板）。首先畫面的左側集結所有頁面連結，就像目錄一樣，而右側則是筆記編輯區，Notion已經幫你打了幾篇筆記用來介紹他的基礎功能。
左側的目錄是可以隱藏的，點選上方的 << 就能把畫面全部都留給筆記編輯區，再按 ≡ 符號或是滑鼠靠近左側就又會出現囉。
右側的Notion編輯區第一行是主標題，下面則是內文編輯區，細部的Notion功能下面會跟大家完整介紹。
非常建議大家一開始亂點亂按去玩玩，不用害怕會玩壞，盡情去摸索～反正你根本也還沒寫東西嘛XD而裡面的建議筆記模板若你有喜歡也可以留用，並自己改標題或是調整，若不喜歡直接刪掉也沒關係，就自建自己需求的筆記就好。
/ Notion功能介紹：新增筆記 /
知道介面後，接下來針對Notion重要的基礎功能來教學。
在左欄的最下方有一個「＋New page」，點下去後就會跳出浮出來的新頁，你可以點選新頁左上角的放大圖標讓他變成全頁幅，或是選擇其他呈現方式。
「Add to ____ 」則是選擇你希望這頁面被收錄在哪個頁面之下，預設是最高階層，因為你目前都還沒自設其他新主頁，可以直接忽略，未來就可以自創多階層的頁面。
接著可以輸入你的主標題，而將滑鼠移到標題位置時會發現浮出「增加icon」、「增加封面」及評論，這是Notion很有趣的地方，可以自己增加喜歡的圖示以及封面。
好的，接下來就是內容啦，看到他內容已經浮現很多選項建議是不是有點卻步XD 其實你可以完全不用理他，按「Enter」或是滑鼠點一下其實就可以直接輸入文字，不一定要用功能。
當然你若想試試下面資料庫的表格、白板、清單、甘特圖、行事曆與畫廊功能也很棒，但這篇想先從入門功能介紹，避免大家眼花撩亂，資料庫就留待未來進階再來詳細介紹。
/ Notion功能介紹：段落、文字編輯 /
Notion段落編輯功能非常豐富，當妳寫完一段文字，或在寫文字之前，你把滑鼠游標挪到段落上就會出現「︙︙」跟「＋」的符號，「︙︙」是針對段落進行設計，例如刪除、複製、轉換格式、移動到其他頁面、更改顏色等等…。
而「＋」則是用來新增段落格式，例如純文字、標題、引言、To-do list、新頁面等，甚至是資料庫等。
Notion最厲害的就是每個段落物件就像一個個功能區塊，可以直接拖曳，上下或是左右變兩欄也可以。
而在文字編輯器上也不輸Word，你只要反白你想編輯的文字，就會自動出現一行編輯器，可粗體、斜體、下斜線、計算、顏色等等等，非常好玩，最重要的是配色比Word好看太多了。
/ Notion功能介紹：筆記設定 /
在最右上方有個「・・・」，按下去之後有不少可針對這篇筆記設定的選項，簡單介紹幾個常用的：首先可以選擇偏好字型有三種可選。
「Move to」就是剛剛說的移動筆記到哪個頁面下的階層。
「Add to Favorites」是設為最愛，因為未來筆記越來越多，尤其階層越來越複雜，找筆記可能會很困難，因此把常用的設為最愛，就不用一層一層尋找。
「Undo」復原前一個動作。「Delete」刪除這個筆記。
/ Notion設定 /
還記得我剛剛提過我把介面底色改為深色嗎？這些介面及帳號設定都在左欄有個齒輪符號「Settings & members」裡。
進去後一樣目錄在左欄，大家可以通通點進去看看有哪些可以設定，常用的有：
- My account：可設定顯圖、名稱、密碼等。
- My notifications & serrings：可設定通知、背景色、軟體開啟畫面等。
- Language & region：語言及行事曆的每週起始。
- Workspace：工作空間下面還有不少設定，但主要是針對團隊協作的部分，一般個人使用不太會遇到，可先忽略。
結語｜Notion使用概念分享
網路上可以找到不少Notion跟Evernote的比較或是各種筆記軟體的優劣分析，甚至是紙本派、電子派也各有擁戴者，我覺得可以分享一個我使用後的觀念就是，其實每種筆記法都各有優劣，有時優點太多也會變缺點，例如Notion功能太多就會被人詬病太過複雜。
所以即使我已經很常使用Notion，我還是會使用Mac跟iPhone的內建備忘錄，因為他非常簡單直覺，功能少但能快速筆記。若不是很重要的資訊，用過就可刪，若很重要，等我有空就會把他整理到Notion，也避免讓Notion多了很多無關緊要的雜亂新頁。
筆記是為了幫助人們的生活更簡潔有效率，讓知識可以被好好記住，成為我們外接的第二個大腦。
所以如果筆記的過程讓你覺得更花時間，甚至找一篇筆記的過程非常不便利，那麼都不是好筆記的特性喔！但一開始的摸索期花時間學習及思考筆記架構都是很正常的，讓我們好好享受Notion帶來的便利吧！
若你喜歡我的Notion分享，也歡迎留言讓我知道，下次再來分享更多進階的使用經驗：）
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